Sección de Acciones de Mantenimiento
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Nuevo: Abre la ventana "Mantenimiento de Activo Fijo" para crear un nuevo registro desde cero.
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Editar: Seleccione un activo de la tabla y haga clic en este botón para abrir su registro en la ventana de mantenimiento y realizar modificaciones.
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Eliminar: Borra de forma permanente el registro del activo seleccionado en la tabla. El sistema le pedirá una confirmación antes de completar la acción.
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Imprimir: Permite generar un reporte impreso de la lista de activos que se está mostrando en la tabla.
Esta ventana, que se abre desde la "Lista de Activos Fijos", le permite crear, visualizar y modificar los detalles completos de un activo.
Sección "Activo a activar"
- Si es un NUEVO registro:
- Cod. Artículo y Descripción: Hacer doble clic para que se muestre la lista de códigos de activos fijos creados en el sistema y poder seleccionarlo, también se puede digitar el código, una vez seleccionado mostrará la descripción del activo.
- Cod. Activo: El campo es importante por que se registra el número único del activo fijo que esta siendo registrado.
- Si es EDICIÓN de un registro :
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Los campos no son editables.
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Sección "Datos generales del Activo Fijo Expresado en Moneda Nacional"
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Proveedor: Muestra el número de RUC y la razón social del proveedor del activo. La búsqueda y selección con doble clic en el campo solo se encuentra habilitada cuando se trata de crear o editar un nuevo registro que ha sido ingresado desde esta opción, de lo contrario solo será un campo informativo que se llenara con datos registrados a través de otro proceso.
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Nro. Documento: El número del documento de compra del activo. El ingreso de información solo se encuentra habilitada cuando se trata de crear o editar un nuevo registro que ha sido ingresado desde esta opción, de lo contrario solo será un campo informativo que se llenara con datos registrados a través de otro proceso.
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Fecha de Adquisición: La fecha en que el activo fue comprado.
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Fecha Activación: La fecha en que el activo se puso en uso.
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Fecha Depreciación: La fecha a partir de la cual comienza la depreciación del activo.
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Tasa de depreciación (%): El porcentaje de depreciación anual del activo.
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Vida útil: La vida útil estimada del activo en años.
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Costo: El valor de adquisición del activo.
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Unid. Negocio: La unidad de negocio a la que pertenece el activo.
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Cencos: El centro de costos asociado.
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Cta. Activo Fijo, Cta. de Gasto, Cta. Depreciación, Cta. Enajenación: Estos campos definen las cuentas contables asociadas para su proceso de depreciación.
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Clasificación: El tipo de clasificación al que pertenece el activo, este es un campo opcional sujeto a necesidades de la empresa.
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Marca, Modelo, Color: Detalles específicos del activo.
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N° Serie, N° Chapa: Número de serie y número de placa/chapa del activo para su identificación única.
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Ord. Compra: El número de la orden de compra, se puede hacer doble clic para buscar y seleccionar una orden de compra, caso contrario se llenara de forma automática si ha sido registrado desde un proceso.
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Método de depreciación: Muestra el método de cálculo de la depreciación "Línea Recta" (único método contemplado por el sistema).
Una vez que el registro o los cambios sean correctos, haga clic en el botón Guardar para aplicarlos, de lo contrario si no desea guardar los cambios, haga clic en Salir.