Ir directamente al contenido
Español
Ponte en contacto
  • No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

Proceso de Depreciación de Activos Fijos

La depreciación es la disminución del valor de un activo fijo debido al uso, el paso del tiempo o la obsolescencia. Este proceso se gestiona para asegurar un registro contable preciso y cumplir con las normativas fiscales. Una vez "activado" el activo fijo la depreciación se calculará basándose en la información que se encuentra en la opción "Relación de Activos Fijos Registrados ", y el proceso se ejecutará desde el menú de "Procesos".

Requisito Previo para la depreciación:

Antes de ejecutar el proceso de depreciación, es fundamental que el activo esté correctamente configurado para ser ACTIVADO.

En la ventana del proceso de "activación e activos fijos", asegúrese que los siguientes datos están completados correctamente, ya que es necesario que los activos deban ser activados formalmente en el sistema para poder ser depreciados:

Para ello, se debe seleccionar la fila del activo y hacer clic en el botón ACTIVAR.

Al hacer clic saldrá la siguiente ventana, en cual se debe asegurar de que los siguientes campos estén completados:

  • Fecha de Adquisición: La fecha en la que se compró el activo.

  • Fecha de Activación: La fecha en que el activo comenzó a ser usado.

  • Fecha de Depreciación: La fecha a partir de la cual se inicia el cálculo de la depreciación.

  • Costo: El valor de adquisición del activo.

  • Vida útil: El número de años durante los cuales se depreciará el activo.

  • Tasa de depreciación (%): El porcentaje de depreciación anual.

  • Cuentas contables: Asegúrese de que las cuentas para el Activo Fijo, el Gasto de Depreciación y la Depreciación Acumulada estén debidamente asociadas.

Si toda la información es correcta, se debe hacer clic en el botón "ACTIVAR" y el activo fijo desaparecerá de la lista de activos fijos por activar.

PROCESO DE DEPRECIACIÓN :

Este proceso permite calcular automáticamente y registrar de forma sistemática la disminución del valor de los activos fijos de la empresa. Este proceso es fundamental para la contabilidad y se ejecuta de forma mensual.

La lista muestra un resumen de los activos fijos que serán procesados o que ya han sido procesados (previamente han tenido que ser activados).

Proceso de Depreciación Mensual: 

  1. Seleccionar el Periodo: En la ventana de "Proceso de Depreciación", elija el Periodo y el Mes para el que desea calcular la depreciación. Por ejemplo, 2025 y AGOSTO.

  2. Iniciar el Cálculo: Haga clic en el botón "Procesar". El sistema calculará la depreciación mensual para todos los activos que cumplan con los requisitos y mostrará los resultados en el diario de depreciación.

  3. Verificación de Resultados: Los asientos generados podrán ser visualizados a través de la opción "Lista de asientos contables".



  4. Cierre: Una vez que haya verificado los resultados, haga clic en "Salir" en la esquina inferior derecha para cerrar la ventana.

Consideraciones Importantes

  • Reproceso: Si necesita reprocesar la depreciación de un mes, puede volver a seleccionar el periodo y hacer clic en "Procesar". El sistema recalculará los valores.

  • Impacto Contable: El proceso de depreciación genera asientos contables automáticos, por lo que es importante que los valores sean correctos. Siempre revise los reportes contables después de cada ejecución.

  • Orden Cronológico: La depreciación debe procesarse de manera cronológica (mes a mes) para que los cálculos sean exactos.