Mantenimiento de Vendedores

1) Para iniciar el mantenimiento de vendedores, el usuario debe ingresar al módulo Comercial, luego acceder al menú Mantenimiento y seleccionar la opción Mantenimiento de Vendedores, desde donde el sistema centraliza la administración de los vendedores que participarán en los procesos comerciales como cotizaciones, pedidos y ventas.

2) Al ingresar a la opción de mantenimiento, el sistema mostrará la ventana Lista de Vendedores, en la cual se podrá visualizar el listado completo de los vendedores que se encuentran actualmente configurados en el sistema, permitiendo identificar su código y nombre , así como facilitar futuras acciones de edición o consulta.

3) Para registrar un nuevo vendedor, se debe hacer clic en el botón Nuevo, lo que abrirá el formulario de creación donde se deberán completar los datos principales del vendedor, los cuales serán utilizados en los documentos comerciales y reportes del sistema.

Campos principales del vendedor:

• Código: identificador único del vendedor dentro del sistema.

• Descripción: nombre completo del vendedor.

• Título: cargo o rol del vendedor (por ejemplo, Asesor Comercial).

• Personal: campo informativo que permite asociar al vendedor con un registro de personal interno, facilitando la integración con otros módulos del sistema.

• Grupo: permite clasificar a los vendedores en grupos, lo cual es útil para segmentación comercial, reportes y asignaciones internas.

• Usuario: NO CONFIGURAR, SERÁ ELIMINADO EN EL FUTURO .Esta configuración únicamente se realizará a través de la configuración de usuario, para que permita relacionar el vendedor al usuario que ingresa al sistema.

• Móvil/Celular: número de contacto del vendedor, utilizado como información referencial y para comunicaciones comerciales.

• Mail: correo electrónico del vendedor, utilizado para notificaciones, envío de documentos o contacto comercial.

• Porcentaje: define el porcentaje de comisión asignado al vendedor, el cual puede ser utilizado en cálculos de comisiones o reportes de desempeño comercial.

• Fecha de ingreso: registra la fecha en la que el vendedor inicia actividades en la empresa, útil para control administrativo y análisis histórico.

4) En la parte inferior del formulario de vendedores, el usuario podrá seleccionar o quitar la firma del vendedor, configuración que será utilizada automáticamente en los formatos de impresión de documentos comerciales, como cotizaciones y pedidos, permitiendo que el sistema muestre la firma correspondiente al vendedor asignado en cada documento.

5) Finalmente, luego de verificar que la información ingresada sea correcta y completa, se debe hacer clic en el botón Guardar, con lo cual el vendedor quedará registrado y disponible para ser seleccionado en los documentos comerciales dentro del sistema ABHI ERP.