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Mantenimiento de Tipo de Asientos Contable

Este mantenimiento permite a los usuarios definir y configurar los diferentes tipos de asientos contables que se utilizan en el sistema. Al crear tipos de asientos personalizados, se pueden estandarizar y automatizar los registros contables, garantizando la consistencia y precisión en el libro diario.

Los botones "Nuevo", "Editar" y "Eliminar" en la esquina superior derecha le permiten gestionar los tipos de asientos.

  • "Nuevo" abre la ventana de mantenimiento en blanco para crear un nuevo tipo de asiento.

  • "Editar" abre la ventana de mantenimiento con la información del asiento seleccionado para que pueda modificarla.

  • "Eliminar" borra el tipo de asiento seleccionado.

Datos Generales:

Aquí se definen los datos básicos del asiento:

  • Código Asiento: Un identificador único para el tipo de asiento (ej. ASIANTECLI).

    Se debe ingresar un código de forma manual.

  • Descripción: El nombre del tipo de asiento (ej. ASIENTO DE ANTICIPO CLIENTE).

    Se debe ingresar un código de forma manual.

  • Tipo Diario: El tipo de diario en el que se registrarán los asientos de este tipo (ej. 003 - DIARIO DE INGRESOS).

  • Diario Destino: El diario específico al que se enviará el asiento, si es diferente al tipo de diario.

Detalle

Esta sección es crucial para definir la estructura del asiento contable, es decir, las cuentas que se verán afectadas y su comportamiento.

  • Item: El número de línea del detalle.

  • Num. Cuenta: El número de la cuenta contable que se va a utilizar.

  • Debe/Haber: Define si la cuenta se carga al Debe (D) o al Haber (H).

  • Es Fórmula: Indica si el valor de la cuenta se calcula mediante una fórmula. 

  • Tipo de Calculo: Un código que especifica el tipo de cálculo si se usa una fórmula.

  • Monto Negativo: Indica si se permite un monto negativo en la línea.

Proceso de Configuración

  1. Seleccionar Debe/Haber: Elija si el registro será en el Debe o en el Haber.

  2. Definir el Tipo de Cálculo: Seleccione la opción de cálculo que se aplicará para determinar el monto de la línea.

  3. Configurar la Cuenta: Puede ingresar una Cuenta Directa o, si elija la opción Cuenta Según Condicion, podrá usar una fórmula con las variables y palabras reservadas para que el sistema determine la cuenta de forma automática.

  4. Verificar la Sintaxis: Haga clic en el botón Verificar Sintaxis para asegurarse de que la fórmula que ha ingresado no tenga errores.

  5. Guardar: Una vez que la configuración esté completa, guarde la línea del asiento para que los cambios surtan efecto.