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Mantenimiento de Plan Contable

La ventana de "Plan de Cuentas" es el módulo central para gestionar el catálogo de cuentas contables de la empresa. Aquí puede crear, editar y eliminar cuentas, así como definir sus propiedades para que funcionen correctamente en el sistema. Una correcta configuración del plan de cuentas es fundamental para la precisión de todos los registros contables.

  • Nuevo: Abre la ventana "Editar Cuenta Contable" para crear un nuevo registro.

  • Editar: Abre la ventana "Editar Cuenta Contable" para modificar la cuenta seleccionada.

  • Eliminar: Borra la cuenta seleccionada de la lista.

  • Exportar: Permite exportar el plan de cuentas a un archivo externo.

Interfaz para crear o editar cuentas contables:

DATOS DE LA CUENTA:

Esta sección define los atributos básicos de la cuenta:

  • Cuenta: Ingresar de forma manual el código numérico único de la cuenta.

  • Moneda: La moneda en la que se gestiona la cuenta (ej. SOLES).

  • Descripción: El nombre de la cuenta (ej. SUELDOS Y SALARIOS - OBR - Remuneraciones - Carg).

  • Activo: Una casilla de verificación que indica si la cuenta está en uso. Si está desmarcada, la cuenta no se puede utilizar en registros.

  • Clasificación: Una categoría para organizar la cuenta según su naturaleza (ej. Costos de Prod. y Gastos por Función).

  • Nivel de Cuenta: El nivel de detalle en el que se encuentra la cuenta dentro de la jerarquía del plan (ej. REGISTRO).

  • Incluir en Flujo Efectivo: Marque esta casilla si la cuenta debe ser considerada en los reportes de flujo de efectivo.

Sección "CUENTAS DE AMARRE"

Esta sección es crucial para los procesos automáticos, ya que define las cuentas de contrapartida para los registros.

  • Ctas. al Debe: Las cuentas que se verán afectadas cuando se cargue un movimiento a esta cuenta. Esto es esencial para los asientos contables generados automáticamente.

  • Ctas. al Haber: Las cuentas que se verán afectadas cuando se abone un movimiento a esta cuenta.

Sección "GENERAR DIFERENCIA DE CAMBIO"

Esta sección se utiliza para cuentas que manejan moneda extranjera (DOLARES).

  • Agrupar dif. por: Permite agrupar las diferencias de cambio por un criterio específico (ej. Por Documento).

  • Invertir tipo de cambio para dif. de cambio: Una opción avanzada para invertir el cálculo de la diferencia de cambio.

Proceso de Uso

  1. Acceder a la Ventana: En el menú principal, navegue hasta el "Plan de Cuentas". Desde allí, haga clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva cuenta, o seleccione una cuenta existente y haga clic en "Editar".

  2. Rellenar los Datos Básicos: En la ventana "Editar Cuenta Contable", complete la información en la sección "DATOS DE LA CUENTA". Es importante que el Nro. Cuenta sea único y que la Descripción sea clara.

  3. Configurar las Cuentas de Amarre: Si la cuenta se utilizará en procesos automáticos, asegúrese de configurar las cuentas de contrapartida en la sección "CUENTAS DE AMARRE" para asegurar que el sistema pueda generar los asientos correctos.

  4. Configurar la Diferencia de Cambio: Si la cuenta es en moneda extranjera, active esta opción y configure los parámetros necesarios.

  5. Guardar: Una vez que la configuración sea correcta, haga clic en el botón "Guardar" para registrar los cambios.

  6. Salir: Haga clic en "Salir" si desea cerrar la ventana sin guardar.