--- title: Mantenimiento de Documento description: Creación de Documento para el sistema ABHI ERP gestión , mantenimiento --- [Ir directamente al contenido](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![logo-principal-horizontal-1](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/logo-principal-horizontal-1.png?width=300&height=109&name=logo-principal-horizontal-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - Ponte en contacto Ponte en contacto ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [MANUALES ABHI](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi?hsLang=es) 2. [ABHI ERP - Administración de Sistema](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-administraci%C3%B3n-de-sistema?hsLang=es) 3. [Administración](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-administraci%C3%B3n-de-sistema?hsLang=es#administraci%C3%B3n) # Mantenimiento de Documento ## Este mantenimiento nos permite configurar correctamente un tipo de documento en ABHI ERP  para asegurar: Control adecuado de numeración (correlativos), comportamiento correcto del documento en el flujo operativo,  precarga de datos por defecto, uyniformidad en impresión, validaciones y reglas de negocio 1. [Ingreso al Módulo Mantenimiento de Documentos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#IngresoM) 2. [Selección del Tipo de Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Seleccion) 3. [Configuración de Datos Generales del Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#ConfDatos) 4. [Configuración del Correlativo del Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Correlativo1) 5. [Tipos de Correlativo Disponibles](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Correlativo) 6. [Configuración de Datos Básicos del Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#DatosBasicos) 7. [Configuraciones de Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Configuraciones) 8. [Configuración de Valida Stock e Ing./Sal. (Kardex)](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#AdvertenciaStock) 9. [Guardado y Activación del Documento](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Guardar) 1\) Para iniciar la configuración de un documento, el usuario debe ingresar al módulo **Admin System**, luego hacer clic en el menú **Mantenimiento** y seleccionar la opción **Mantenimiento de Documentos**, desde donde se administra la creación, edición y control de todos los tipos de documentos del sistema, tanto comerciales como administrativos. ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-11-40-32-9069-AM.png?width=670&height=299&name=image-png-Jan-09-2026-11-40-32-9069-AM.png) 2\) Una vez dentro del mantenimiento de documentos, se debe desplegar el campo **Tipo de Documento** y seleccionar el tipo que se desea crear, editar o modificar; para este ejemplo se ha seleccionado **PE – Pedidos / Cotizaciones**, posteriormente se debe hacer clic en el botón **Nuevo**, lo que abrirá la ventana de **Configuración de Documentos** donde se realizará toda la parametrización del documento según las necesidades del negocio.  ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-11-57-22-0546-AM.png?width=670&height=380&name=image-png-Jan-09-2026-11-57-22-0546-AM.png)   Como buena práctica, cuando se requiere crear un documento nuevo que sea similar a uno ya existente, se recomienda utilizar la opción **Copiar**, ya que esta funcionalidad replica toda la configuración del documento base, permitiendo al usuario modificar únicamente el código, la descripción o la serie, reduciendo significativamente el tiempo de configuración y evitando errores. 3\) En la ventana de configuración, en la sección **Datos**, se deben completar los campos que identifican al documento dentro del sistema, los cuales permiten su correcta clasificación, agrupación y uso en reportes y procesos operativos.   **Campos principales:** - **Código Documento:** código único que identifica internamente al documento. - **Descripción:** nombre descriptivo del documento para los usuarios. - **Tipo de Documento:** define la categoría funcional del documento. - **Grupo:** permite agrupar documentos similares (útil para reportes o filtros). - **Tipo Doc. Contable:** define si el documento genera o no impacto contable. ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-12-00-08-3987-PM.png?width=670&height=679&name=image-png-Jan-09-2026-12-00-08-3987-PM.png) 4\) En la sección **Correlativo**, se configura la forma en que el documento se numerará dentro del sistema, asegurando el control y la trazabilidad de los registros generados, siendo recomendable el uso de correlativos automáticos para evitar duplicidades o errores operativos. **Opciones disponibles:** - [**Tipo de Correlativo:** Tiene diferentes opciones ( Clic Aquí)](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/mantenimiento-de-documento#Correlativo) - **Serie:** prefijo o serie del documento. - **Formato:** estructura visual del número. - **Incluir revisión:** habilita control de versiones. (Consultar con su consultor la disponibilidad de esta función) - **Conservar correlativo en preliminar:** mantiene la numeración al pasar de borrador a definitivo. **(Solo funciona con la Licencia de Aprobaciones)** - **Copiar archivos adjuntos:** replica documentos asociados al crear un documento en base a otro. (**Tener precaución ya que esto incrementa rápidamente el peso de la base de datos)** ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-12-02-49-8760-PM.png?width=670&height=682&name=image-png-Jan-09-2026-12-02-49-8760-PM.png) **TIPOS DE CORRELATIVO** ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-12-03-33-1162-PM.png?width=402&height=222&name=image-png-Jan-09-2026-12-03-33-1162-PM.png) - **Autonumérico por Tipo de Movimiento:** genera una numeración automática independiente para cada tipo de movimiento, permitiendo diferenciar correlativos según el flujo operativo del documento. - **Autonumérico:** asigna una numeración automática secuencial única y continua para todo el documento, sin considerar periodos ni tipos de movimiento. **Importante:** Debe ser usado **p**ara documentos oficiales de venta como Facturas, Boletas, Notas de Crédito/Débito, Guías de Remisión, etc. - **Autonumérico por Periodo:** reinicia la numeración automáticamente por cada periodo definido (mes o año), manteniendo correlativos separados por periodo contable. **Recomendado: Para todos los documentos internos del sistema, ya que permite identificar rápidamente por período contable (Mes y año).** - **Manual:** permite que el usuario ingrese el número del documento de forma manual, otorgando control total sobre la numeración, recomendado solo para casos excepcionales. - **Personalizado:** utiliza una lógica de numeración definida por reglas internas del sistema o desarrollos específicos según requerimientos del negocio. - **Documento Previo:** toma el correlativo del documento origen, manteniendo la misma numeración para asegurar trazabilidad entre documentos relacionados. - **Personalizado - OS:** genera correlativos siguiendo la lógica específica de Órdenes de Servicio, alineada a procesos técnicos u operativos. - **Informe:** crea correlativos destinados a documentos informativos o reportes, sin impacto en numeración comercial estándar. - **Por Cliente Anual:** asigna una numeración independiente por cada cliente y por año, reiniciándose anualmente para cada uno.   5\) En la pestaña **Datos Básicos**, se definen los parámetros operativos principales del documento, los cuales controlan su comportamiento en el uso diario, impresión, moneda y restricciones funcionales dentro del sistema. **Configuraciones más relevantes:** - **Formato de impresión:** formato que se cargará automáticamente al imprimir. - **Formato de descarga:** formato por defecto solo para los comprobantes electrónicos. (Descarga desde el portal y envíos de correo automático) - **Tipo de formulario:** define el formulario funcional del documento. - **Sucursal:** sucursal asignada por defecto. - **Unidad de negocio:** área o línea de negocio asociada. - **Asiento de emisión:** configuración contable del documento. - **Moneda:** moneda base del documento. - **Tipo de movimiento:** clasifica el movimiento generado. - **Cantidad de ítems:** límite máximo permitido por documento.   ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-12-10-16-5381-PM.png?width=670&height=669&name=image-png-Jan-09-2026-12-10-16-5381-PM.png)   6\) En la pestaña **Configuraciones**, se establecen valores que se cargarán automáticamente al crear el documento, así como validaciones que controlan precios, fechas, stock y márgenes, optimizando la experiencia del usuario y reduciendo errores manuales. **Campos configurables:** - **Anexo:** Cliente o proveedor por defecto. - **Vendedor:** Asignación automática. - **Condición de pago:** Forma de pago predeterminada. - **Almacén:** Almacén asignado. - **Cálculo de fecha de vencimiento:** Desde la fecha del documento o desde la fecha de entrega. - **Días de validez:** Vigencia del documento por defecto. - **Cantidad de decimales en precio** - **Porcentaje de descuento** - **Porcentaje de utilidad** ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-11-42-44-0837-AM.png?width=670&height=553&name=image-png-Jan-09-2026-11-42-44-0837-AM.png)   La opción **Valida Stock** junto con el campo **Ing./Sal.** debe configurarse únicamente en documentos que impactan y validan el **kardex de inventarios**, ya que al activar **Valida Stock** el sistema verificará la disponibilidad de stock en el almacén antes de permitir grabar o aprobar el documento, y el campo **Ing./Sal.** define si el documento genera un **Ingreso** o una **Salida** de inventario; una configuración incorrecta en documentos que no deben afectar kardex puede provocar bloqueos operativos, errores de stock o movimientos indebidos en el control de inventarios. ![](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-09-2026-12-17-11-5254-PM.png?width=670&height=672&name=image-png-Jan-09-2026-12-17-11-5254-PM.png) 7\)  Finalmente, luego de revisar todas las pestañas y campos configurados, se debe hacer clic en el botón **Guardar**, validando que el documento quede correctamente registrado y disponible para su uso operativo dentro del sistema ABHI ERP. - [ABHI ERP - Comercial](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-comercial?hsLang=es#main-content) - [Cotizaciones y Pedidos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-comercial?hsLang=es#cotizaciones-y-pedidos) - [Facturación - Comprobantes Electrónicos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-comercial?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-comprobantes-electr%C3%B3nicos) - [ABHI ERP - Logística](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-log%C3%ADstica?hsLang=es#main-content) - [Logística - Requerimientos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-log%C3%ADstica?hsLang=es#log%C3%ADstica-requerimientos) - [Logística - Almacén](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-log%C3%ADstica?hsLang=es#log%C3%ADstica-almac%C3%A9n) - [ABHI ERP - Recursos Humanos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-recursos-humanos?hsLang=es#main-content) - [Recursos Humanos - Asistencia](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-recursos-humanos?hsLang=es#recursos-humanos-asistencia) - [ABHI ERP - Finanzas](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-finanzas?hsLang=es#main-content) - [Finanzas - Cuentas por pagar](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-finanzas?hsLang=es#finanzas-cuentas-por-pagar) - [Finanzas - Cuentas por cobrar](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-finanzas?hsLang=es#finanzas-cuentas-por-cobrar) - [Finanzas - Presupuesto contable](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-finanzas?hsLang=es#finanzas-presupuesto-contable) - [Finanzas - Tesorería](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-finanzas?hsLang=es#finanzas-tesorer%C3%ADa) - [ABHI ERP - Contabilidad](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Contabilidad - Activo Fijo](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-contabilidad?hsLang=es#contabilidad-activo-fijo) - [Contabilidad - Gestión Contable](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-contabilidad?hsLang=es#contabilidad-gesti%C3%B3n-contable) - [ABHI ERP - Producción y Costos](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-producci%C3%B3n-y-costos?hsLang=es) - [ABHI ERP - Administración de Sistema](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-administraci%C3%B3n-de-sistema?hsLang=es#main-content) - [Administración de Sistema - Aprobaciones](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-administraci%C3%B3n-de-sistema?hsLang=es#administraci%C3%B3n-de-sistema-aprobaciones) - [Administración](https://abhisoft.com.pe/manualesabhi/abhi-erp-administraci%C3%B3n-de-sistema?hsLang=es#administraci%C3%B3n) [![logo-principal-horizontal-2](https://abhisoft.com.pe/hs-fs/hubfs/logo-principal-horizontal-2.png?width=300&height=109&name=logo-principal-horizontal-2.png "logo-principal-horizontal-2")](https://abhisoft.com.pe/?hsLang=es)  Ca. 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