Mantenimiento de Cuentas de Activo Fijo
La configuración de cuentas contables del activo fijo es una función crítica que permite vincular los activos registrados en el sistema con las cuentas contables correspondientes en el plan de cuentas de la empresa. Esto asegura que el proceso de depreciación de los activos fijos se procesen de manera correcta y automática.
Mantenimiento de las cuentas de activo fijo:
Acciones:
-
Nuevo: Crea una nueva configuración contable.
-
Editar: Modifica una configuración existente. Seleccione la fila de la tabla que desea editar y luego haga clic en este botón.
-
Eliminar: Elimina una configuración seleccionada. Tenga cuidado al usar esta opción.
Al hacer clic en Editar (o Nuevo), se abrirá la ventana "Editar configuración de Activo", que es donde se realiza la asociación entre los activos y las cuentas contables.
Esta ventana es una interfaz sencilla que muestra y permite modificar las cuentas contables relacionadas con el activo fijo.
Campos a Configurar
-
Cta. Activo Fijo:
-
Campo de texto: Ingrese el número de la cuenta contable o haga doble clic para abrir el PCGE y seleccionar la cuenta que representa el valor del activo fijo (en el ejemplo:
336111
). -
Descripción: A la derecha, el sistema muestra la descripción de la cuenta para su verificación (en el ejemplo:
Equipos de Cómputo
).
-
-
Cta. de Gasto:
-
Campo de texto: Ingrese el número de la cuenta de gasto o haga doble clic para abrir el PCGE y seleccionar la cuenta relacionada con la depreciación o el mantenimiento del activo (en el ejemplo:
906816
). -
Descripción: Muestra la descripción de la cuenta, como
Depreciac.Equipos Computo - Producción
.
-
-
Cta. Depreciación:
-
Campo de texto: Ingrese el número de la cuenta o haga doble clic para abrir el PCGE y seleccionar la cuenta relacionada a depreciación acumulada para el activo (en el ejemplo:
391351
). -
Descripción: Muestra la descripción de la cuenta, como
Depreciación Equipos Diversos
.
-
Una vez que haya verificado que las cuentas son correctas, haga clic en Guardar para aplicar los cambios o Salir si deseas cerrar la ventana sin guardar los cambios o sin ejecutar la acción.