Mantenimiento de Activos Fijos

1.- Acceda al Módulo "Contabilidad", seleccione Menú "Mantenimiento" y elija la opción "Mantenimiento de Activo Fijo".

Al ingresar a la opción se podrá visualizar la interfaz principal para visualizar, buscar y gestionar todos los activos fijos registrados en el sistema. Desde aquí, los usuarios pueden acceder a las funciones clave para la administración de activos, como la creación de nuevos registros o la modificación de los existentes.

Sección de Búsqueda

Buscar por: Un menú desplegable que permite seleccionar el campo por el cual se desea realizar la búsqueda (ej. "Descripción", "Código", etc.).
Campo de Texto: Escriba la palabra o frase que desea buscar. Se pueden usar comodines como el asterisco (*) para buscar coincidencias parciales (ej. computadora* buscará "computadora HP i9", "computadora de escritorio", etc.).
Casilla "Mostrar artículos activos": Si está marcada, la búsqueda se limita únicamente a los activos que están en estado "Activo". Si se desmarca, se mostrarán todos los activos, incluyendo los inactivos.

Sección de Acciones (Botones)

Nuevo: Este botón permite abrir la ventana "Mantenimiento de Activo Fijo" para crear un nuevo código de activo.
Editar: Al seleccionar un activo en la tabla de resultados y hacer clic en este botón, se abre la ventana "Mantenimiento de Activo Fijo" con los datos del activo seleccionado, permitiendo su modificación.
Eliminar: Elimina permanentemente el código de un activo seleccionado. El sistema podría solicitar una confirmación antes de completar esta acción.
*Solo se pueden eliminar si el código no ha sido usado, de lo contrario solo se puede inactivar.
Copia: Crea una copia de un activo seleccionado. Esto es útil para registrar activos similares sin tener que rellenar toda la información desde cero.
Exportar: Permite exportar a Excel la lista de activos mostrada en la tabla.

Interfaz para el mantenimiento de Activo:

La interfaz está dividida en dos áreas principales:

Información Básica (Sección Superior): Contiene los campos de identificación, clasificación general y gestión de imágenes del activo.
Información Detallada (Sección Inferior): Organizada en pestañas, permite ingresar datos específicos. Para este tipo de códigos solo es necesario llenar información en las pestañas de "Clasificación" y "Contabilidad".

Campos de la Sección Superior _{(*) Campos obligatorios}

*Código: Identificador único del activo, el código puede ser manual o automático, ello depende de la configuración del tipo de clasificador.
*Activo: Casilla de verificación que indica si el código se encuentra activo o inactivo. Si la casilla está marcada, el código se considera activo.
Código de Barras:
- Automático: Al seleccionar esta opción, el sistema genera automáticamente un código de barras.
- Manual: Permite al usuario ingresar un código de barras de forma manual.
Cod. Fabricante: Código de referencia o número de pieza del fabricante.
Código Sunat: Campo para el código de clasificación según las regulaciones de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.
*Tipo Clasificación: Elija del menú desplegable el tipo de clasificación Activos Fijos.
¿Como configurar el código manual o automático?

Tipo de Código:
- Manual: Permite al usuario ingresar manualmente el código del activo.
- Automático: Permite al sistema generar el código del activo automáticamente según una configuración predefinida.
  - Sección de "CONFIGURACIÓN CÓDIGO"
    
    Esta es la parte más importante para configurar el código automático. Permite crear un formato personalizado combinando diferentes elementos.
    - Numero y Formato Correlativo:
      - Número: Indica la posición del correlativo dentro del código final. En la imagen, el valor "2" sugiere que el correlativo ocupará la segunda posición.
      - Formato Correlativo: Define el formato del número correlativo (ej. "00000" indica un número de 5 dígitos con ceros a la izquierda).
    - Elementos Disponibles (Panel izquierdo): Muestra una lista de elementos que se pueden usar para construir el código, como:
      - TIPO: El tipo de clasificador.
      - Constante: Un texto fijo (constante) que se agregará al código.
      - Marca: La marca del activo.
      - Nivel1: Algún nivel de clasificación adicional.
    - Estructura del Código (Panel derecho): Muestra la secuencia de elementos que conformarán el código final del activo. En el ejemplo, la estructura está definida como Clasificador + Correlativo. El botón con la flecha hacia la derecha (>) se utiliza para mover elementos del panel izquierdo al panel derecho, mientras que la flecha hacia la izquierda (<) los mueve de vuelta. Los botones de flecha arriba y abajo permiten reordenar los elementos en la estructura.
  - Una vez definido el tipo de código, hacer clic en Aceptar para guardar la configuración del nuevo clasificador o Cancelar si se desea cerrar la ventana sin guardar los cambios.
Marca: Seleccione la marca del activo de la lista (ej. "ABHISOFT").
Línea de Artículo: Subcategoría para una clasificación más específica (Es un atributo configurable según la necesidad de la empresa).
*Unid. de Medida: Unidad de medida en la que se cuantifica el activo (ej. "UNIDAD (BIENES)").
Vigencia en el Mercado: Estado actual del activo (ej. "Activo").
Descripción: Nombre corto del activo (ej. "Computadora HP i9").
Descripción Larga: Campo de texto libre para proporcionar detalles adicionales sobre el activo.
Fecha Creación: Fecha en la que el registro del activo fue creado, este es un campo que se llena automáticamente.

Campos de la Sección Inferior

Pestaña "Clasificación": (Configurable según necesidad de la empresa)
- Clasificador Estructural: Esta sección permite crear una estructura jerárquica para el activo. Puede añadir sub-tipos, códigos y descripciones para sus componentes.
Pestaña "Contabilidad":
- Esta pestaña es crucial para la generación del asiento contable del activo fijo. Aquí se selecciona el tipo de control contable.

Gestión de Imágenes

Esta sección permite adjuntar hasta cuatro imágenes para una referencia visual completa del activo.
- Nombre Imagen: Muestra el nombre de la imagen seleccionada.
- LIMPIAR: Borra la imagen que se haya cargado.
- Examinar: Abre una ventana de exploración de archivos para que pueda seleccionar una imagen desde su ordenador.

Botones de Acción (Sección Inferior)

Etiqueta: Imprime una etiqueta para el activo, que podría incluir el código de barras y otra información relevante. (El formato de impresión es sujeto a costo)
Guardar: Al hacer clic en este botón, se guarda toda la información del activo que ha sido ingresada o modificada.
Salir: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.

Proceso de Uso

Crear un nuevo activo: Abra la ventana "Mantenimiento de Activo Fijo". Rellene los campos de la sección superior y las pestañas inferiores con la información necesaria. Finalmente, haga clic en Guardar.
Editar un activo existente: Desde la ventana de "Lista de Activo Fijo", seleccione el activo que desea modificar y haga clic en Editar. Esto abrirá la ventana "Mantenimiento de Activo Fijo" con la información precargada. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.
Adjuntar imágenes: Use el botón Examinar para cargar imágenes del activo.
Imprimir etiquetas: Una vez que el activo haya sido guardado, use el botón Etiqueta para generar una etiqueta de identificación.