Configuración/Permisos de Usuario

 

 

 

 

1) Para iniciar con la administración de usuarios, el usuario debe ingresar a Opciones, ubicada en la esquina inferior izquierda del sistema , y luego seleccionar la opción Configuración de Usuarios, considerando que esta funcionalidad se encuentra habilitada únicamente para usuarios con perfil de tipo administrador, garantizando así un control seguro sobre la gestión de accesos y licencias del sistema.

 

2) Al acceder a la configuración, el sistema mostrará la ventana denominada Mantenimiento de Usuarios, desde la cual se podrá administrar de forma centralizada la creación, edición y eliminación de usuarios, así como la gestión de licencias asignadas a cada uno, permitiendo un control eficiente de los accesos al sistema según las necesidades de la empresa.

3) Al hacer clic en el botón Nuevo, se visualizará la ventana de registro de usuario, donde se deberán completar los datos necesarios para el acceso y configuración de permisos, incluyendo información general, opciones de seguridad y controles de visualización de datos, además de contar con una sección inferior destinada a la asignación de módulos, menús y acciones directas del sistema para el usuario.

Sección Usuario:

• Usuario: nombre con el cual el usuario iniciará sesión en el sistema.

• Nombres: nombres completos del usuario.

• Apellidos: apellidos completos del usuario.

• Contraseña: clave de acceso asignada al usuario.

• Email: correo electrónico principal del usuario.

• Contr. (Email): correo electrónico de confirmación o alterno.

• Observaciones: campo libre para registrar comentarios adicionales del usuario.

• Activo: permite habilitar o deshabilitar el acceso del usuario al sistema.

• Nivel Usuario: define el nivel jerárquico del usuario dentro del sistema.

• Tipo de Usuario: define el rol general del usuario, por ejemplo Operador o Administrador.

Opciones adicionales de control:

• Registra Tipo de Cambio: permite que el usuario registre el tipo de cambio en el sistema. (Es obligatorio antes de iniciar el sistema)

• Puede ver eventos de documentos: habilita la visualización de eventos asociados a documentos.

• Filtrar información según permisos de documentos (Tableros y Reportes): restringe la información mostrada según los permisos asignados, incrementando la seguridad de los datos.

Licencia ABHISOFT:

• Licencia ABHISOFT: permite asignar una licencia disponible al usuario.

• Indicador de licencias disponibles: muestra la cantidad de licencias libres para asignación.

 

4) En la pestaña Almacén, se podrá asignar a cada usuario los almacenes a los cuales tendrá acceso, permitiendo definir en qué almacenes podrá realizar movimientos o registrar operaciones, lo cual ayuda a mantener un control adecuado de la información logística según el rol del usuario.

5) Desde la pestaña Documentos, se puede otorgar acceso a los distintos documentos que maneja el sistema, permitiendo seleccionar documentos específicos mediante el botón Agregar, donde se mostrará una ventana para filtrar por tipo de documento y asignar los permisos correspondientes a cada uno.

Ejemplo de asignación:

• Tipo de documento: Guía de Remisión

  • Guía de Remisión

  • Guía de Remisión por Traslado

Permisos disponibles por documento: Se puede dar permiso por documento para Mostrar, Nuevo (Crear), Editar , Anular (Deja registro), Eliminar o Imprimir.

 

6) En la pestaña Perfiles de Usuario, al hacer clic en Agregar, se mostrarán los perfiles previamente configurados en la opción Configuración de Grupos de Usuarios, los cuales permiten asignar permisos predeterminados según un cargo o función específica, como por ejemplo un perfil de facturación, facilitando la administración de accesos y agilizando la gestión ante rotación de personal.

7) En la pestaña Otras Asignaciones, se podrán definir datos predeterminados que quedarán asociados al usuario y se cargarán automáticamente durante su operación en el sistema, permitiendo una mayor eficiencia en los procesos diarios.

Campos disponibles:

• Vendedor

• Transportista

• Responsable

• Personal

• Cajero

• Vehículo