Solo disponible con la licencia de APROBACIONES : Contactar con su consultor asignado para la activación.
1) Para configurar las etapas de aprobación, el usuario debe ingresar al módulo ADM. SYSTEM, acceder al menú Configuración y seleccionar la opción Autorización – Etapa de Aprobación, desde donde se definen los niveles de aprobación que serán utilizados posteriormente en los procesos por documento.
2) Al ingresar a la opción, se visualizará la ventana de Mantenimiento de Etapas de Aprobación, en la cual se podrán crear nuevas etapas mediante el botón Nuevo, así como editar o eliminar etapas existentes, permitiendo administrar de forma ordenada los distintos niveles de aprobación del sistema.
3) Al hacer clic en Nuevo, se abrirá la ventana Etapa de Aprobación, donde se deberá registrar el nombre y la descripción de la etapa, como por ejemplo Nivel 1 – Jefes, y luego agregar los usuarios que formarán parte de dicho nivel, seleccionándolos desde la lista que se muestra al presionar el botón Agregar y confirmando la selección.
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Aprobaciones Requeridas : Indica cuántas personas del listado de "Usuarios" deben dar su visto bueno para que esta etapa se considere superada. Si solo hay 1, en cuanto el primer jefe apruebe, el documento sigue su curso.
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Rechazos Máximos : Indica cuántos votos negativos se necesitan para detener el proceso. Al estar en "1", si cualquier usuario asignado rechaza la solicitud, el flujo se detiene inmediatamente.
IMPORTANTE
El documento se mantiene en el buzón de todos los usuarios configurados hasta que se cumpla con las aprobaciones requeridas por nivel.
Configuración: Requieres 2 aprobaciones y hay 3 jefes.
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Acción: El Jefe A aprueba.
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Resultado: El documento permanece en el buzón como pendiente de los Jefes B y C porque el sistema aún espera la segunda firma para completar el requisito.
Configuración: Requieres 1 aprobación y hay 3 jefes en la lista.
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Acción: El Jefe A entra y aprueba.
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Resultado: El documento desaparece inmediatamente del buzón de los tres jefes (A, B y C) porque el mínimo era 1 , el requisito se cumplió y el nivel se da por finalizado.
Una vez seleccionados los usuarios aprobadores, hacer clic en Aceptar.
Debes asegurarte que los usuarios que quieras que aprueban en esta etapa figuren en la lista, como se muestra en la siguiente imagen, luego clic en guardar. 
4) La etapa quedará registrada, mostrándose en la ventana principal con su nombre y descripción, quedando disponible para ser relacionada posteriormente en la opción Autorización – Proceso / Condiciones, donde se definirá qué etapas o aprobadores intervendrán en la aprobación de cada documento configurado.